Vous êtes recruteur et vous avez, en quelque sorte, un "cimetière" de candidatures dans votre ATS ? Ces candidatures qui, pour une raison ou une autre, n'ont pas été retenues pour des postes passés mais qui pourraient pourtant receler de véritables trésors ? Aujourd'hui, j'aimerais partager mon expérience et mes astuces pour redonner vie à ces candidatures oubliées et leur offrir une seconde chance. Vous serez surpris(e) de voir à quel point elles peuvent enrichir vos processus de recrutement et réduire le temps, ainsi que les coûts, associés à une recherche de candidats. Alors, suivez-moi dans cette exploration des pratiques et idées qui vous aideront à tirer le meilleur parti de ces ressources inexploitées !
Faire un "audit" régulier de votre vivier de talents
Le premier pas pour donner une chance aux candidatures passées est d'effectuer un audit de votre vivier de talents. Trop souvent, les ATS (Applicant Tracking Systems) deviennent des "placards numériques" où dorment des CV qui mériteraient une attention particulière. Pour éviter cet écueil, prenez le temps de revisiter régulièrement ces profils.
Commencez par filtrer les candidatures selon des critères clés : compétences spécifiques, expériences pertinentes ou localisation géographique. Cette approche vous permettra d’identifier rapidement les candidats qui pourraient s’aligner avec vos besoins actuels. Des plateformes comme LinkedIn Recruiter ou même des solutions CRM RH comme Talentsoft ou SmartRecruiters permettent d'effectuer ces triages efficacement, tout en renforçant votre stratégie à long terme.
La personnalisation, le secret d’une seconde chance réussie
Une fois que vous avez identifié des candidatures dignes d’intérêt, l'étape suivante consiste à les recontacter. Mais attention, une simple relance générique ne suffira pas. L’idée, c’est de leur montrer que vous avez vraiment pris le temps de revoir leur dossier et que vous voyez en eux un potentiel particulier.
L'email que vous leur adressez doit être personnalisé et respectueux. Évitez les messages froids du type "Bonjour, nous relançons notre processus de recrutement". Préférez des formulations engageantes, comme : "En revisitant votre candidature, nous avons été impressionnés par [insérez une compétence ou expérience clé]. Un poste idéal pour vous vient justement de s’ouvrir !". Ce type de démarche augmente considérablement vos chances de recevoir une réponse positive.
Convertir les candidatures passées en ambassadeurs de votre marque employeur
Parfois, un candidat que vous ne pouvez pas recruter immédiatement peut devenir un atout pour votre entreprise sur le long terme. Comment ? En le transformant en ambassadeur de votre marque employeur.
Un suivi professionnel et attentionné, même lorsqu’un poste n’est pas disponible, laisse une impression durable et positive. Vous pouvez, par exemple, proposer à ces anciens candidats de rejoindre votre newsletter RH ou votre communauté LinkedIn dédiée aux talents. Offrez-leur un aperçu de votre entreprise à travers des contenus inspirants, comme des témoignages d'employés actuels ou des informations sur vos évolutions internes. Non seulement cela renforce votre visibilité, mais cela crée également une communauté de talents prêts à collaborer avec vous à l’avenir.
Intégrer l’IA dans la gestion des candidatures
Le recours à des outils d’intelligence artificielle est devenu un atout majeur pour maximiser le potentiel des candidatures passées. Certaines solutions dédiées utilisent le machine learning pour analyser vos bases de données et identifier les profils qui correspondent aux postes vacants, en tenant compte des évolutions récentes du marché de l’emploi et du cheminement professionnel des candidats.
Parmi les solutions phares figurent des outils comme Beamery ou Eightfold.ai, qui permettent de réactiver les candidats inactifs en croisant leurs informations avec vos offres actuelles. Imaginez que vous receviez automatiquement des listes de noms de candidats pertinents au lieu de devoir fouiller manuellement dans votre ATS ! Ces outils ne remplacent pas votre œil humain, bien sûr, mais ils offrent un gain de temps précieux.
Créer une expérience spéciale pour les talents oubliés
Et si vous alliez encore plus loin en créant une véritable stratégie pour vos anciens candidats ? L’idée serait de leur donner l’impression qu’ils font partie d’un cercle exclusif. Cela peut passer par un webinar privé réservé aux anciens postulants, ou encore par des invitations à des événements internes, comme des portes ouvertes ou des moments de networking avec votre équipe actuelle.
Pourquoi ne pas également leur envoyer des "updates" sur votre entreprise, en soulignant les projets auxquels ils pourraient contribuer s’ils rejoignaient l’aventure ? En renforçant ce lien, vous n’êtes plus perçu comme une organisation qui "range et oublie les CV", mais comme une entreprise proactive, attentive et respectueuse.
Adapter les critères de sélection face aux évolutions du marché
Enfin, il est crucial de prendre en compte que les critères qui vous ont conduit à écarter une candidature il y a quelques mois — voire années — ne sont peut-être plus valables aujourd'hui. À titre d’exemple, un candidat que vous aviez écarté faute d'expérience pourrait avoir acquis entre-temps les compétences requises pour un nouveau rôle chez vous ; ou encore, un talent ayant des "soft skills" précieuses peut s’avérer stratégique dans un contexte de pénurie de candidats qualifiés.
Le monde du travail évolue vite. Le COVID-19, les nouvelles technologies ou encore les exigences accrues en matière de flexibilité et de télétravail ont remodelé les attentes des recruteurs et des candidats. Un CV autrefois mis de côté peut aujourd'hui se révéler être un atout, si vous prenez le temps de le réévaluer avec une perspective actualisée.
Pour conclure, la gestion des candidatures passées mérite davantage d’attention. Il ne s’agit pas seulement de rentrer dans une logique d’efficacité (bien que les économies de temps et d’argent soient indéniables), mais aussi d’adopter une approche plus humaine et stratégique. Donneurs de seconde chance, soyez prêts à découvrir des perles rares là où d'autres ne voient qu'une simple pile de CV.
